引っ越しや結婚など、さまざまな公的手続きで必要となってくるのが住民票です。
現在、住民票の写しの取得方法は市役所だけでなく、総合支所や市民センター、郵送でも可能なのをご存知ですか？マイナンバーカードを使用すれば、コンビニでも取得が可能です。
この記事では窓口で請求するための受付時間や必要書類はもちろん、ほかの場所での取得方法や、土日に取得できるかもご紹介いたします。
久留米市で住民票の写しを取得するには？
久留米市では市役所だけではなく、4カ所の総合支所と5カ所の市民センターの窓口で、住民票の写しを取得することが可能です。直接行けない場合は郵送でも受け付けています。土日や夜間はコンビニでの取得が便利です。それぞれ取得可能な条件、必要書類などが異なりますので、まずは行政機関で確かめたうえ、請求しましょう。
住民票の写しが取得できる窓口一覧
営業時間:年末年始を除く月～金、8:30～17:15(毎週木曜は19:00まで)
取扱窓口一覧
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名称 |
電話 |
所在地 |
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久留米市役所・市民課 |
0942-30-9027 |
城南町15番地3 |
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田主丸総合支所・市民福祉課 |
0943-72-2112 |
田主丸町田主丸459番地11 |
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北野総合支所・市民福祉課 |
0942-78-3552 |
北野町中3245番地3 |
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城島総合支所・市民福祉課 |
0942-62-2112 |
城島町楢津743番地2 |
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三潴総合支所・市民福祉課 |
0942-64-2312 |
三潴町玉満2779番地1 |
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耳納市民センター |
0942-47-0099 |
善導寺町飯田202番地6 |
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千歳市民センター |
0942-44-0099 |
東合川8丁目6番21号 |
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上津市民センター |
0942-21-0099 |
上津1丁目13番21号 |
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高牟礼市民センター |
0942-45-0099 |
御井町2259番地3 |
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筑邦市民センター |
0942-27-0099 |
大善寺町宮本165番地12 |
引用:久留米市くらしの情報より
必要なもの
届け出が本人、同一世帯の方の場合
本人確認資料(運転免許証・パスポート・健康保険証など)
代理人が届け出をする場合
本人確認資料(運転免許証・パスポート・健康保険証など)
委任状
■手数料:1通200円
マイナンバーの記載について
マイナンバーを記載した状態の住民票の写しを請求することができます。ただし、マイナンバーの提出先や必要とする理由が、法律などで定める利用範囲に違反する場合、マイナンバーの記載された住民票の写しは交付できない可能性があります。そのため、事前に窓口に確認しておくと安心です。
請求方法は、申請書の「使用目的欄」にマイナンバーを必要とする理由と提出先等を記入し、備考欄に「マイナンバー記載」と記載し申請します。
住民票等自動交付機
3台存在していた自動交付機ですが、令和元年12月28日を最後に稼働終了しています。
その代わりに、コンビニで住民票の写しを取得できるようになりました。コンビニでの取得方法については次項にて解説します。
コンビニで住民票の写しを取得する方法
久留米市では、令和2年1月6日からサービスを開始しています。
マイナンバーカードを利用することにより、全国のコンビニエンスストア等のマルチコピー機から、市が発行する証明書を取得可能です。
住民票の写しが取得できるコンビニ等一覧
利用可能なコンビニエンスストア、全国で約55,000店舗存在しています。(2019年3月末時点)
受付時間:6:30～23:00
※各店舗の営業時間によって異なります。
※マルチコピー機のあるコンビニなどに限られます。
※住民票コード・マイナンバーの記載有りの申請は、窓口のみの対応となります。
利用条件・手数料
久留米市に住民登録がある
顔写真付きマイナンバーカードを所持し、利用者証明用電子証明書が搭載されている
手数料:1通200円
郵送で住民票の写しを取得する方法
窓口まで行くことの難しい方は、郵送で住民票の写しを取得することが可能です。配達の往復日数と市役所での処理日数が必要となるため、手元に到着するまでには1週間程度かかります。日数に余裕を持って請求してください。
郵送・問い合わせ先
久留米市郵送請求センター
〒830-8520 久留米市城南町15番地3
電話番号:0942-30-9026
営業時間:月～金の8:30～17:15
※木曜日の時間延長は行っていません。
郵送するもの
・申請書
＞＞申請書のダウンロードはこちら
・返信用封筒(住所・氏名を明記のうえ、切手を貼付したもの)
・返信に速達などを希望の場合は、返信用封筒に朱書きで記入し、プラス料金分の切手を貼ってください。
・手数料(定額小為替、または現金書留を購入してください)/住民票の写し:1通200円
・請求者の本人確認書類、及び返送先の住所が確認可能な公的な書類のコピー
(運転免許証・個人番号カード・写真付き住民基本台帳カード・国民健康保険証など有効期限内のもの)
※住所変更などで裏面に記載がある場合は裏面の写しも必要です。
土日の臨時開庁について
転入、転出などの届出が集中する3月下旬～4月上旬は、一部の土曜日・日曜日を臨時開庁しています。
市役所のみ3月下旬～4月上旬の平日の数日間は19時まで開庁時間を延長しています。住民票の写しの請求も対象です。
最新の臨時開庁日については、久留米市HPのお知らせを確認しましょう。
住民票の写しの不正取得を抑止する取り組み
久留米市では大切な個人情報や人権を守る取り組みとして、第三者による不正取得が明らかになったとき、取得された本人にその事実を通知します。
お知らせする内容に、住民票の写し等を請求した本人以外(代理人、第三者)の氏名や住所などの情報は含まれません。
この制度は住民票の写し等を交付した事実をお知らせするものであり、本人以外(代理人、第三者)が請求したときに、本人による交付の可否の確認や交付を拒否する制度ではありません。
通知するケース
住民票の写し等を取得した人が、不正取得者であることが判明した場合
国又は県及び関係機関などからの通知により、不正取得をしたことが明らかになった場合など
対象となる証明書
住民票の写し
住民票記載事項証明書
戸籍の附票の写し
戸籍全部(個人)事項証明書
戸籍一部事項証明書
戸籍の謄抄本
戸籍記載事項証明書
届出書の記載事項証明書
※消除された住民票や戸籍の附票、除かれた戸籍も含みます。
問い合わせ先
詳しくは市役所の市民課までお問い合わせください。
市民文化部市民課
電話番号:0942-30-9027
FAX番号:0942-30-9758
まとめ
久留米市での住民票の取得方法をご紹介しました。
住民票の写しは、ほかの書類と比べて土日や夜間でも取得しやすいです。マイナンバーカードを利用すればコンビニでも取得可能ですので、非常に便利ですよね。
窓口で請求する際は必要書類を忘れて二度手間になんてならないように、この記事を参考にしっかりと準備してください。
